Haalbaarheid is de dominante factor
De magie van succesvol projectmanagement, hoofdstuk 6.
25 juni 2025
Projecten managen is alleen mogelijk als je de kosten effectief weet te beheersen. Als projectmanager is het belangrijk om inzicht te hebben in de bepalende factoren die het mogelijk maken om het plan te ontwikkelen volgens het eisenpakket en binnen de afgesproken bandbreedte. Dit betekent niet dat je zelf de kostendeskundige moet zijn, aangezien dat een vak apart is, maar je moet wel goed begrijpen hoe begrotingen werken en welke elementen bepalend zijn voor de kosten.
Het geheim van goede kostenbeheersing
Hoewel de kostendeskundige verantwoordelijk is voor de gedetailleerde berekeningen, moet de projectmanager ervoor zorgen dat de kostendeskundige niet alleen kijkt naar wat er zichtbaar is op tekeningen en documenten, maar ook naar wat er ontbreekt en wat werkelijk nodig is om het project te realiseren. Want met een kostencalculatie ben je er niet en deze is nooit compleet. Een goede kostendeskundige werkt met nauwkeurige modellen en vormfactoren die specifiek zijn voor het type gebouw, maar dit moet altijd in nauwe samenwerking met de projectmanager gebeuren.
Samenwerken
Een projectmanager moet precies weten wat het project inhoudt en welke specifieke dienstverlening nodig is om het totale pakket te ontwerpen en realiseren.
Alleen door intensief samen te werken en voortdurend te communiceren, kunnen projectmanagers en kostendeskundigen ervoor zorgen dat het project binnen de financiële kaders blijft en voldoet aan alle vereisten.
Zonder wrijving geen glans. Het eerste voorstel is nooit het beste plan.
De uitdaging: kwaliteit binnen budget
In elk project ga je samen met je team de uitdaging aan om binnen het beschikbare budget zoveel mogelijk kwaliteit te realiseren. Elke partij brengt haar eigen ambitie in, binnen de gestelde kaders, en zoekt naar manieren om deze te verwezenlijken. Het doel is om iets bijzonders te creëren. Dit is
een voortdurend proces van geven en nemen, waarbij je constant balanceert tussen ambitie, kosten en kwaliteit.
De juiste balans
Soms is het nodig om ruimte te laten voor uitwerking en de consequenties te verkennen, maar je grijpt in zodra blijkt dat de gestelde kaders niet gehaald worden. De kostenkennis van je teamleden zoals de architect, constructeur of installatieadviseur - speelt hierbij een cruciale rol. Als deze kennis te beperkt is, kan het zijn dat je veel moet bijsturen en het project in gevaar komt.
Slim werken aan haalbaarheid
Een slimme projectmanager zorgt ervoor dat er ruimte is voor onvoorziene kosten, bijvoorbeeld door reserves in deelbudgetten in te bouwen. Maar uiteindelijk zijn plannen alleen haalbaar als je samen voortdurend de balans zoekt tussen ambitie, kosten en kwaliteit.
Haalbaarheid de dominante factor Greswarenfabriek
Inspirerend voorbeeld van transformatie tot modern onderwijsgebouw
Grescollege Reuver
De eerste plannen bleken financieel niet haalbaar te zijn en op weerstand van de monumentencommissie te stuiten. In plaats van vast te houden aan die aanpak, organiseerden we een inspirerende sessie met de gemeente Beesel, de school, de architect en HEVO. Samen hebben we gekozen voor een frisse benadering; kijken wat van het bestaande gebouw behouden kon blijven. Er werd besloten om niets toe te voegen wat niet echt nodig was voor de nieuwe functie van de school en niet te streven naar een overbodig luxe afwerking of maximaal comfortniveau als dat het budget zou overschrijden. Deze ‘niet meer dan nodig’-aanpak beperkte de bouwkosten aanzienlijk en paste bij de duurzaamheidsambities (hergebruik van materialen bespaart immers ook kosten). Deze strategie maakte het project zowel functioneel als financieel haalbaar en kreeg goedkeuring van de monumentencommissie.
'De magie van succesvol projectmanagement' is een serie inzichten waarin HEVO praktijkervaring samenvat in tien compacte hoofdstukken. Dit is hoofdstuk 6 uit het boekje. Lees hier ook de andere hoofdstukken.
