Het creëren van inspirerende en levendige kantoren
Van huisvestingsadvies tot succesvol projectmanagement.
15 november 2024
In gesprek met Willem Adriaanssen
In een tijdperk waarin hybride werken de norm is geworden, speelt de kantooromgeving een cruciale rol in het bevorderen van samenwerking, creativiteit en welzijn van medewerkers. Het is niet langer voldoende dat kantoren enkel functioneel zijn; ze moeten inspirerend, flexibel en toekomstbestendig zijn. Als vastgoedprofessional zie ik het als onze taak om niet alleen te adviseren over huisvesting, maar ook om met effectief projectmanagement te zorgen voor de realisatie van kantoren die de kernwaarden en ambities van een organisatie vertegenwoordigen.
Het belang van een inspirerende werkplek
Een kantoor is meer dan een plek waar medewerkers samenkomen; het is het fysieke verlengstuk van de organisatiecultuur. Een goed ontworpen kantoor kan de productiviteit verhogen, de samenwerking bevorderen en zelfs helpen bij het aantrekken en behouden van talent. Medewerkers die zich verbonden voelen met hun werkomgeving, presteren beter en ervaren meer werkplezier. Dit is waarom het creëren van een inspirerende en levendige werkplek essentieel is voor elk bedrijf dat succesvol wil zijn in de moderne zakelijke omgeving.
Huisvestingsadvies: de basis voor succes
De eerste stap naar het realiseren van een inspirerend kantoor begint met gedegen huisvestingsadvies. Dit proces omvat het begrijpen van de unieke behoeften en doelstellingen van de organisatie. We analyseren de huidige werkomgeving, de bedrijfsprocessen en de manier waarop medewerkers interacteren. Op basis van deze inzichten ontwikkelen we een huisvestingsstrategie die niet alleen voldoet aan de functionele eisen, maar ook aansluit bij de visie en cultuur van de organisatie.
Bij het geven van huisvestingsadvies richten we ons op een aantal kernaspecten:
1. Flexibiliteit
Het kantoor moet in staat zijn om mee te groeien en te veranderen met de organisatie. Flexibele werkplekken, modulaire ruimten en technologie die hybride werken ondersteunt zijn hierbij essentieel.
2. Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet langer een optie, maar een vereiste. We streven naar energieneutrale gebouwen, het gebruik van circulaire materialen en het creëren van een 'gezonde binnenomgeving'. In een kantoor verwijst een 'gezonde binnenomgeving' naar de omstandigheden die bijdragen aan het welzijn en de productiviteit van de medewerkers. Denk hierbij aan verschillende factoren, zoals luchtkwaliteit, verlichting, geluid, temperatuur, luchtvochtigheid, ergonomie, groenvoorziening, veiligheid etc.
3. Cultuur en identiteit
Het kantoor moet de waarden en identiteit van de organisatie weerspiegelen. Dit wordt bereikt door het integreren van merkidentiteit, kunst en design in de werkomgeving.
4. Medewerkerservaring
Een inspirerend kantoor moet een positieve invloed hebben op het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Dit betekent dat we aandacht besteden aan ergonomie, akoestiek, lichtinval en het creëren van plekken voor zowel concentratie als samenwerking.
Van strategie naar realisatie: het projectmanagementproces
Nadat de huisvestingsstrategie is vastgesteld, begint het projectmanagementproces. Dit is waar visie en realiteit samenkomen. Succesvol projectmanagement betekent niet alleen dat het project binnen de gestelde tijd en budget wordt gerealiseerd, maar ook dat de kwaliteit en doelstellingen worden bereikt.
Het projectmanagementproces omvat verschillende fasen:
- Ontwerp en planning: in deze fase vertalen we de huisvestingsstrategie naar een concreet ontwerp. We werken nauw samen met architecten, ingenieurs en andere specialisten om een kantoor te creëren dat zowel functioneel als inspirerend is. Gedurende dit proces houden we voortdurend rekening met de flexibiliteit, duurzaamheid en cultuur van de organisatie.
- Uitvoering en coördinatie: zodra het ontwerp is goedgekeurd, begint de uitvoeringsfase. Dit is het stadium waarin bouwactiviteiten plaatsvinden en waarin projectmanagers zorgen voor een nauwgezette coördinatie tussen alle betrokken partijen. Regelmatige voortgangscontroles en kwaliteitsbewaking zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en voldoet aan de gestelde eisen.
- Oplevering en nazorg: de oplevering is een cruciaal moment, maar het proces stopt hier niet. Een grondige nazorg is essentieel om ervoor te zorgen dat het kantoor functioneert zoals bedoeld en dat eventuele aanpassingen snel worden doorgevoerd. Daarnaast bieden we begeleiding om medewerkers te ondersteunen bij de overgang naar hun nieuwe werkomgeving.
Waarom kiezen voor professioneel huisvestingsadvies en projectmanagement?
Het realiseren van een inspirerend en levendig kantoor vereist meer dan alleen een goed ontwerp. Het vraagt om een strategische benadering, waarin huisvestingsadvies en projectmanagement naadloos op elkaar aansluiten. Als vastgoedprofessional kunnen we organisaties begeleiden bij dit complexe proces, waarbij we ervoor zorgen dat elke beslissing in lijn is met de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.
Een succesvol kantoorproject is een investering in de toekomst van een organisatie. Het resultaat is een werkplek die niet alleen functioneel en duurzaam is, maar ook inspireert, verbindt en bijdraagt aan het succes van de medewerkers en de organisatie als geheel.
De ideale werkomgeving
Een inspirerend kantoorvoorbeeld van hoe visie en praktijk samenkomen, is het COCO-kantoor van HEVO. Dit kantoorconcept, dat staat voor Cocreatie, Ontmoeten, Concentratie en Overleggen, is een toonbeeld van hoe een goed doordacht werkplekconcept kan bijdragen aan zowel productiviteit als welzijn. De vier functies - cocreatie, ontmoeten, concentratie en overleggen - zijn slim in verschillende zones in het kantoor ondergebracht. Deze zones zijn strategisch gepositioneerd om een natuurlijke verdeling van geluid en activiteit te creëren. Zo worden de zones voor ontmoeten en concentratie bewust van elkaar gescheiden, aangezien de bewegingen van mensen en het geluid van gesprekken gemakkelijk storend kunnen werken voor taken die concentratie vereisen.
HEVO heeft dit kantoorconcept specifiek ontworpen om de behoeften van medewerkers te weerspiegelen; flexibele werkplekken voor geconcentreerd werk, gecombineerd met ruimten die samenwerking en creativiteit bevorderen. Dit slimme ontwerp zorgt ervoor dat elke activiteit de optimale omgeving krijgt, waardoor medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun werk of juist kunnen profiteren van de sociale en creatieve interacties die essentieel zijn voor innovatie en samenwerking.
De werkplek van de toekomst
De werkplek van de toekomst is inspirerend, levendig en volledig afgestemd op de behoeften van zowel de organisatie als haar medewerkers.
Door strategisch huisvestingsadvies en effectief projectmanagement te combineren, creëren we kantoren die meer zijn dan alleen fysieke ruimten. Ze worden het kloppend hart van de organisatie, waar innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. Als u overweegt uw kantooromgeving te transformeren, staan wij klaar om u te begeleiden op deze reis. Samen kunnen we een werkplek realiseren die niet alleen voldoet aan de hoogste standaarden, maar ook een bron van inspiratie en trots is voor iedereen die er werkt.
