In de snel veranderende en competitieve wereld van vandaag, evolueert de manier waarop we werken voortdurend. Agile werken (of Scrum) is een benadering die steeds meer terrein wint en onder andere ICT-organisaties in staat stelt om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden, de productiviteit te verhogen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten.
5 september 2023
Wat betekent Agile werken voor de werkomgeving en hoe is het gerelateerd aan activiteitgericht werken? We geven waardevolle tips voor een succesvolle implementatie.
Agile werken is een werkwijze die oorspronkelijk is ontstaan in de softwareontwikkeling, maar inmiddels wordt toegepast in verschillende sectoren. Het draait om het creëren van een flexibele, responsieve en adaptieve werkomgeving die in staat is om snel te reageren op veranderingen en nieuwe uitdagingen. Het houdt in dat teams in korte, iteratieve cycli werken, waarbij ze zich continu aanpassen en verbeteren op basis van feedback.
Voor de werkomgeving betekent Agile werken een verschuiving van traditionele, hiërarchische structuren naar een platte en zelforganiserende omgeving. Flexibele werkplekken, open communicatie en snelle besluitvorming worden gestimuleerd. Hierdoor kunnen medewerkers efficiënter samenwerken, kennis delen en innovatieve oplossingen ontwikkelen.
De kracht van wendbaar werken: bouwen aan een Agile werkomgeving. Willem Adriaanssen
Een Agile werkomgeving benadrukt ook het belang van het creëren van een stimulerende en positieve cultuur. Medewerkers voelen zich gemotiveerd om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te nemen en creatief te zijn. Dit leidt tot een hogere werktevredenheid en betrokkenheid, wat op zijn beurt weer resulteert in een hogere productiviteit en betere prestaties van de organisatie als geheel.
Activiteitgericht werken is een aanpak waarbij medewerkers de vrijheid hebben om verschillende soorten werkplekken te kiezen op basis van de activiteit die ze uitvoeren. Het gaat om het bieden van diverse ruimten, zoals concentratieplekken, vergaderzalen, samenwerkingsruimten en stilteruimten, die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de medewerkers en het type werk dat ze op dat moment doen.
Agile is een manier van denken, werken en organiseren die draait om wendbaarheid. Zowel activiteitgericht werken als Agile werken zijn gericht op flexibiliteit, autonomie en het bevorderen van samenwerking. Een Agile werkomgeving kan profiteren van activiteitgericht werken door verschillende ruimten aan te bieden die aansluiten op de behoeften van teams tijdens verschillende fasen van hun projecten. Zo kunnen werknemers gemakkelijk schakelen tussen individueel werk, teamvergaderingen en creatieve brainstormsessies.
Deze werkwijze heeft een aanzienlijke impact op de kantooromgeving en betekent een verschuiving van traditionele kantoorindelingen naar een meer dynamische en flexibele werkplek. Enkele manieren waarop Agile werken de kantooromgeving beïnvloedt:
Het implementeren van Agile werken kan een transformerende reis zijn voor een organisatie, maar met de juiste aanpak en betrokkenheid van het team kan het een waardevolle investering zijn. Een dynamische werkomgeving die flexibiliteit, samenwerking en autonomie bevordert, kan organisaties in staat stellen om succesvol te navigeren in een wereld vol verandering. We helpen u graag.
In alle stadia van de huisvestingscyclus - van visie/strategie en haalbaarheid, via creatie en realisatie tot en met implementatie en gebruik - staan de experts van HEVO u terzijde met advies, tools en concrete diensten.
Met uw organisatiedoelstellingen bekijken we samen waar u in de toekomst wilt staan. Daarnaast bepalen we samen met u welke werkomgeving uw organisatie het best zal ondersteunen en in hoeverre deze dient te worden aangepast. Een integrale aanpak is cruciaal om de verandering naar een nieuwe dynamische werkomgeving succesvol te doorlopen. Wij zullen hierbij niet alleen aandacht hebben voor de fysieke omgeving, maar ook voor de digitale omgeving en de mentale omgeving. Hoe wij dit doen kunt u lezen op de pagina ‘Office2Flow’.
