Office2Flow

Office2Flow; inspirerende werkplekken, effectieve kantoorhuisvesting

Opzet werkomgeving

Mensen en organisaties functioneren het best in een werkomgeving die een gebalanceerde fysieke, digitale en sociale opzet heeft. Een inspirerende en effectieve werkomgeving bevordert niet alleen de tevredenheid en productiviteit van medewerkers, maar vermindert ook stress en ziekteverzuim. Doelstelling van HEVO is het creëren van een inspirerende werkomgeving waarin mensen in Flow* hun werk kunnen doen.

(*Flow, in de psychologie, verwijst naar een mentale toestand waarin iemand volledig opgaat in een activiteit, met een intens gevoel van focus en betrokkenheid, vaak gepaard gaand met een plezierige ervaring en optimale prestaties. Het is een toestand waarin je je zo gefocust voelt op wat je doet, dat je de tijd vergeet en je afleidingen om je heen niet meer opmerkt.) 

Het creëren van zo'n werkomgeving vereist een doordacht werkplekconcept dat zowel fysieke ruimte als digitale technologie optimaal benut.

Slim werkplekconcept

Een slim werkplekconcept is belangrijk om veranderingsprocessen in een organisatie effectief te implementeren en te verankeren. Wij helpen organisaties bij het ontwikkelen van werkplekconcepten die zowel de huidige behoeften als de toekomstige ambities van de organisatie ondersteunen. Met een slim proces begeleiden we de volledige transformatie naar een inspirerende werkomgeving. Dit proces wordt ondersteund door ons unieke Office2Flow-concept.

Wat is Office2Flow?

Office2Flow is een geïntegreerd proces dat alle stappen voor de transformatie naar een nieuwe kantoorhuisvesting of een nieuw werkplekconcept bevat. Het begint met een grondig onderzoek naar uw huidige werkwijze, de interne en externe mobiliteit van medewerkers en een inventarisatie van toekomstige behoeften en ambities. We helpen u bij het ontwikkelen van een solide businesscase, waarin we de haalbaarheid van de gewenste werkplek en de meerwaarde van een slimme werkplek aantonen. Vervolgens begeleiden we het hele proces, van ontwerp en bouw tot inrichting en ingebruikname, met de optie voor Risicodragend Projectmanagement dat u een optimale prijs-kwaliteitsverhouding biedt doordat we inkoopvoordelen delen.

Wat brengt Office2Flow?

Veel organisaties bieden nog steeds de standaard werkplekoplossing van een open kantoortuin, wat in de praktijk vaak niet optimaal is. HEVO helpt organisaties naar werkplekken die de productiviteit daadwerkelijk bevorderen. Een werkplek moet concentratie en focus ondersteunen, zodat medewerkers meer werk kunnen verzetten. Dit betekent dat medewerkers de mogelijkheid moeten hebben om een werkplek te kiezen die past bij hun activiteiten van dat moment, of ze nu op kantoor zijn of thuiswerken. Bovendien zorgt het fysiek samenkomen op kantoor voor meerwaarde; het creëert een ‘clubgevoel’ en versterkt de onderlinge band.

Digitale integratie en slimme technologieën 

In de moderne werkomgeving is digitale integratie essentieel. HEVO zorgt ervoor dat zowel fysieke als virtuele werkplekken optimaal samenwerken. Wij integreren slimme technologieën die de werkomgeving niet alleen efficiënter maken, maar ook flexibeler. Dit helpt bij het optimaliseren van de werkervaring, zowel op kantoor als op afstand.

Gezondheid en welzijn

De gezondheid en het welzijn van medewerkers staan centraal in onze benadering van werkplekken. HEVO richt zich niet alleen op de ergonomie en de luchtkwaliteit, maar ook op het creëren van een werkomgeving die stress vermindert en het welzijn bevordert. Door het integreren van groene elementen en gezonde werkplekken dragen wij bij aan een duurzame werkcultuur.

Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

We hechten grote waarde aan duurzaamheid in ons werkplekconcept. Dit gaat niet alleen om energie-efficiëntie, maar ook om het gebruik van milieuvriendelijke materialen, afvalbeheer en het minimaliseren van de ecologische voetafdruk van de kantoorhuisvesting. We helpen organisaties bij het creëren van werkomgevingen die niet alleen economisch maar ook ecologisch verantwoord zijn.

Flexibel en modulair

De werkomgeving moet flexibel en modulair zijn, zodat deze zich kan aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften en toekomstige groei. Wij ontwerpen werkplekken die multifunctioneel en aanpasbaar zijn, zodat organisaties altijd kunnen inspelen op nieuwe uitdagingen en kansen.

Werkplezier

Anders gaan samenwerken is een proces dat niet eindigt bij de ingebruikname van een nieuw kantoor. Onze betrokkenheid blijft totdat de werknemers binnen het nieuwe werkconcept optimaal werken. Het is onze uitdaging om de werkomstandigheden en het werkplezier in uw organisatie echt structureel te verhogen.

Het binnenklimaat heeft invloed op werk- en leerprestaties. Het continu meten van het werk-, leer- en leefklimaat geeft belangrijke inzichten. Hoe snel loopt de CO₂ op in de vergaderruimte of het klaslokaal? En hoe ga ik straks de wintermaanden in? Iotta levert sensortechnologie. Deze technologie is geïmplementeerd op ons kantoor en onze ervaringen zijn zeer positief.

Ook interessant