NBA: Groen clubhuis met mix van oud en nieuw

4 december 2023

Voor de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) moest een pand worden gezocht en ingericht dat geschikt is voor grote ontvangsten, waar ontmoeten centraal staat, waar samengewerkt kan worden maar waar ook concentratieplekken zijn, dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en goed bereikbaar is.

De NBA heeft eerst nagedacht over een visie op werken en de toekomstige huisvesting, wat vastgelegd is in een strategisch huisvestingsplan. Van daaruit waren de criteria voor het locatie­onderzoek helder. ‘We zochten een pand dat duurzaam is, een gezond werkklimaat heeft en waar we Het Nieuwe Werken konden invoeren’, vertelt Monique Stulemeijer, manager bedrijfsvoering van de NBA. ‘Ook wilden we graag een grote ontvangstruimte. In ons vorige pand waren de vergaderzalen op een andere verdieping dan waar werd gewerkt. Zo kwamen de leden en het personeel elkaar niet tegen en dat wilden we veranderen. Daarnaast moest het pand goed bereikbaar zijn.’

‘Wat de NBA zocht, was geen standaard kantoorpand, mede omdat het ook een ontmoetingsplaats en vergadercentrum voor de leden is’, zegt Willem Adriaanssen, partner en procesmanager van HEVO. ‘Iets geschikts vinden was daarom de eerste uitdaging.’ In eerste instantie werd gezocht naar een kooppand, maar dat was lastig. Een goed alternatief is gevonden in het huren van een gehele verdieping in het Pharos-gebouw in Hoofddorp, waar nog geen inbouwpakket in aanwezig was. Het pand ligt centraal in het zoekgebied, direct naast het station. Zero waste, een verminderde CO₂-voetafdruk en duurzame energie staan hoog in het vaandel. Eind oktober 2022 werden de handtekeningen onder het huurcontract gezet, in juli 2023 wilde de NBA het kantoor echt in gebruik nemen. Door de naweeën van de coronacrisis en de oorlog in Oekraïne was het een uitdaging om alles op tijd en voor een acceptabele prijsstelling geleverd te krijgen. HEVO heeft de aanpak van het project daar speciaal op aangepast, waardoor de kantoorruimten toch begin juni 2023 opgeleverd zijn. ‘De verhuizers waren er zelfs verbaasd over’, zegt Monique Stulemeijer. ‘Die hadden al zo vaak meegemaakt dat er nog een plafond afgetimmerd of een muur geschilderd moest worden.’

Monique Stulemeijer en Willem Adriaanssen

Licht en groen clubhuis

Stap je uit de lift op de verdieping van de NBA, dan valt meteen op hoe licht en groen het er is. Overal waar je kijkt, zie je planten. Naast de receptie bevindt zich de prachtige koffiebar waar je het gevoel van een clubhuis krijgt. Er is expres gekozen voor één grote koffiebar zodat alle werknemers hier samenkomen. ‘Voordat we gingen verhuizen, kregen we daar wel commentaar op. ‘Moet ik echt zo ver lopen voor een kop koffie?’ hoorde ik soms. Maar nu zie je dat het werkt. Mensen maken met elkaar een praatje en gaan weer aan de slag.’ 

Links van de receptie bevinden zich drie vergaderzalen waarvan sommige muren zijn gedecoreerd met de accountantseed. Een leuk detail omdat nieuwe accountants hier de eed afleggen. De wanden tussen de zalen zijn flexibel zodat er voor grote bijeenkomsten één grote ruime van gemaakt kan worden. Willem Adriaanssen: ‘We moesten daarvoor wel een aparte extra klimaatinstallatie laten aanleggen. Als je hier met honderdtwintig mensen staat, dan kom je anders letterlijk zuurstof tekort.’ Na grote bijeenkomsten zoals de diploma-uitreiking wordt de borrel gehouden bij de receptie en de koffiebar. Zijn er erg veel gasten, dan is er ook nog plaats in de naastgelegen huiskamer. Daar kan aan ronde tafels ook worden geluncht en bijgepraat. Er hangen schilderijen die de geschiedenis van de NBA weergeven en die maken de huiskamer extra gezellig. Sfeer was dan ook geen sluitpost in het budget, maar is al direct serieus aangepakt in de selectie van de interieurarchitect. Door het hele pand zijn abstracte beeldjes van vogels te vinden, muren zijn op bijzondere wijze gedecoreerd, en hier en daar is een visuele grap verwerkt - bijvoorbeeld oude typemachines die aan de muur zijn opgehangen. Zoveel mogelijk meubels zijn afkomstig uit het oude pand. Monique Stulemeijer: ‘Vanwege de duurzaamheid wilden we het oude meubilair blenden in het nieuwe interieur. Het is zo goed gelukt dat niet te zeggen is wat oud is en wat nieuw is.’

We zijn goed binnen het budget gebleven in een tijd van grote prijsstijgingen.

Een nieuwe baan

Achter de huiskamer bevindt zich het centrale hart: een plein met verschillende aanlandplekken. Wat opvalt zijn de prachtige planten in grote bakken, muren die zijn afgetimmerd met duurzaam bamboe en gordijnen die een huiselijke sfeer geven. Werknemers die willen samenwerken kunnen hier aan de slag, net als personeel dat het niet erg vindt om te werken met achtergrondruis. Daarna volgen vergaderzaaltjes, ruimten met een paar bureaus waar rustig gewerkt kan worden en ten slotte de bibliotheek. Daar mag niet worden gepraat. Het achterliggende idee van de indeling is dat hoe dieper je het pand in loopt, hoe stiller de werkplekken zijn. Elke dag kiest het personeel een werkplek die past bij zijn of haar activiteiten. Monique Stulemeijer: ‘Op heel drukke dagen lijkt het of er niet genoeg ruimte is, maar dat is er wel. Het personeel moet er soms nog aan wennen om de werkplekken op de juiste manier te benutten.’

Het NBA-personeel en de leden zijn zeer tevreden met het nieuwe onderkomen. Sommigen zeggen dat het voelt alsof ze een nieuwe baan hebben zonder dat ze daarvoor hoefden te solliciteren. Het is het clubhuis van je organisatie waar je graag naar toe reist. Monique Stulemeijer: ‘Verhuizen doe je als organisatie niet vaak en het vraagt om een bepaalde expertise. Vanaf het begin hadden we vertrouwen in HEVO. De samenwerking was uitstekend en het is heel fijn dat we samen een prachtig, goed functionerend, duurzaam en sfeervol nieuw kantoor gerealiseerd hebben wat, middels Risicodragend Projectmanagement, goed binnen het budget is gebleven in een tijd van grote prijsstijgingen.’

Relatiemagazine

Dit artikel is opgenomen in ons relatiemagazine 360°, najaar 2023.

Ook interessant

---