Modern kantoor en clubhuis met veel voorzieningen en een warme (werk)sfeer. Alle aanpassingen zijn duurzaam en circulair uitgevoerd.
Het aflopen van het huurcontract was voor de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) de aanleiding voor een heroriëntatie met betrekking tot de huisvesting. Samen met de NBA hebben wij begin 2021 een strategisch huisvestingsplan opgesteld. De werkwijze van de NBA en het gebruik van de huisvesting is de afgelopen jaren fors gewijzigd, wat nog versterkt werd door de coronapandemie. Het monumentale kantoor in Amsterdam voldeed niet meer aan de behoefte van de medewerkers om de gewenste samenwerking te faciliteren. Er was behoefte aan het formuleren van een nieuwe huisvestingsvisie gebaseerd op het hybride werken. Ook was het gebruik van het vergadercentrum voor de leden van de NBA sterk gewijzigd sinds de coronapandemie.
Huisvestingsvisie en Programma van Eisen
Wij ontwikkelden in samenwerking met de NBA een nieuwe huisvestingsvisie en het Programma van Eisen. Duurzaamheid en gezondheid voor de medewerkers zijn daarin belangrijke thema’s. Met behulp van de software van Reworc is een diepgaande analyse uitgevoerd naar de werkzaamheden en behoeften van de medewerkers en is inzicht verkregen in de toekomstige mobiliteitspatronen. Door dit inzicht was het mogelijk om te onderbouwen dat het benodigde vloeroppervlak fors verkleind kon worden. Tegelijkertijd zijn de eisen aan het kwaliteitsniveau van de benodigde ruimten verhoogd, zonder dat dit ‘over de top’ is. Het nieuwe kantoor moet inspirerend zijn en de moeite waard om naar toe te komen. Het faciliteert optimaal de diversiteit aan werkzaamheden die de medewerkers willen verrichten, zoals overleggen, samenwerken en concentreren. Bovendien moet het nieuwe kantoor het ontmoeten van medewerkers en de leden van de NBA stimuleren.
Duurzaam kantoor
Na een uitgebreide zoektocht kwam, op basis van het ontwikkelde locatiezoekprofiel en Programma van Eisen, het Pharos-gebouw, gelegen naast het station van Hoofddorp, als de meest geschikte locatie uit de bus. De effecten van de verhuizing van Amsterdam naar Hoofddorp op de reistijden van de medewerkers bleken hierbij beperkt en goed in balans. Het Pharos-gebouw heeft een inspirerende uitstraling gekregen en is sterk gericht op integrale duurzaamheid. Het gebouw biedt allerlei aanvullende faciliteiten, zoals een aansprekend restaurant met overlegfaciliteiten op de begane grond en een vergadercentrum op de bovenste verdieping. Het vergadercentrum heeft diverse multifunctionele vergaderruimtes. Deze worden in verschillende opstellingen, groottes en samenstellingen gebruikt voor presentaties, conferenties en bijeenkomsten. Het is zeer multifunctioneel en biedt goede aanvullende faciliteiten. De NBA wordt op de eerste verdieping gehuisvest met ontmoeting en het vergadercentrum aan één zijde van het centrale atrium en de kantoren en overlegruimten voor de medewerkers aan de andere zijde.
Het interieur krijgt een warme sfeer met veel levend groen. Alle ingrepen zijn uitgevoerd met een hoge mate van duurzaamheid en circulariteit en toepassing van materialen met keurmerken zoals Cradle-to-cradle. Er is bijzonder aandacht besteed aan het realiseren van de optimale akoestiek voor zowel de open werkruimten als de concentratiewerkplekken. Het is een voorbeeld van de visie die HEVO heeft voor het optimale kantoor; COCO!
En wat de NBA echt van meerwaarde vindt is dat de medewerkers, in het traject dat heeft geleid tot het ontwerp voor het interieur, goed zijn meegenomen middels de werksessies voor het Programma van Eisen, informatiebijeenkomsten en een creatieve sessie. Dat zorgt voor draagvlak en maakt het kantoor echt van de mensen zelf.
Verder lezen
Ook interessant
