Herinrichting gemeentehuis met werkplekken, overlegplekken en publieksfuncties
Partners
INNAX en Zenber
Een gemeentehuis dat uitnodigt tot ontmoeten, samenwerken en verbonden blijven met de samenleving.
Gemeente Tynaarlo ontstond in 1998 door de samenvoeging van de toenmalige gemeenten Eelde, Vries en Zuidlaren en telt circa 35.000 inwoners. Destijds is ook begonnen met de planvorming voor een nieuw gemeentehuis in Vries. Dit is in 2005 in gebruik genomen.
Keuzes die toen gemaakt zijn met betrekking tot het binnenklimaat passen niet meer bij de huidige eisen. Het is er vaak te warm of juist te koud en ook de luchtkwaliteit laat te wensen over. Kortom, reden genoeg om tot actie over te gaan en te zorgen voor een gezond binnenklimaat waarin gebruikers op een prettige manier kunnen werken. Daarbij komt dat, door digitalisering en de ervaringen tijdens de coronaperiode, het gemeentehuis ook fundamenteel anders wordt gebruikt. Het verkamerde kantoor past niet meer bij de hedendaagse manier van werken. Ook is er behoefte aan een andere opzet van de raadzaal en een werkomgeving die past bij de ambitie om een echt ‘huis voor de gemeente’ te zijn; multifunctioneel, uitnodigend en geschikt voor maatschappelijk medegebruik.
HEVO begeleidt de gemeente bij het ontwikkelen van een integrale huisvestingsvisie en een concrete doorvertaling naar uitvoering. Dit gebeurt via scenario-onderzoek, het formuleren van ontwerpuitgangspunten en het opstellen van een technisch Programma van Eisen inclusief kostenraming. Aanvullend zijn scenario’s verder uitgewerkt en gevisualiseerd om keuzes inzichtelijk te maken.
Het vertrekpunt is helder; een toekomstbestendig gemeentehuis dat duurzaam, flexibel en gebruiksgericht is. Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn het doorvoeren van verduurzamingsmaatregelen in lijn met het Klimaatakkoord van Parijs en een gefaseerde uitvoering, zodat tijdelijke huisvesting niet nodig is, met aandacht voor beheersing van overlast en doorlooptijd.
De herinrichting van de kantooromgeving speelt hierin een centrale rol. Door functies te verplaatsen en anders te organiseren ontstaat ruimte voor ontmoeting, samenwerking en rust. Zo wordt het restaurant verplaatst naar de begane grond en getransformeerd tot een levendig eet-werkcafé, terwijl de huidige restaurantlocatie plaats maakt voor werkplekken. Rond de centrale verbindingszone wordt het vergadergebied uitgebreid en worden meer (kleinere) overlegruimten gerealiseerd voor zowel interne als externe gebruikers.
Daarnaast wordt ingezet op het verbeteren van het werkcomfort en de beleving; met zit-stawerkplekken, bel- en MS Teams-plekken, duidelijke werkzones voor rust en privacy, een gezond binnenklimaat en een inspirerende inrichting met kleur en groen.
De kracht van dit traject ligt in de integrale benadering, waarin organisatieontwikkeling, duurzaamheid en huisvesting samenkomen. Door alle gebruikers en besluitvormers mee te nemen ontstaat een gedragen oplossing die niet alleen efficiënt is, maar ook bijdraagt aan een open, toegankelijke en toekomstgerichte gemeentelijke organisatie.
In 2026 volgt een herijking van het ruimtelijk-functioneel en technisch Programma van Eisen, waarmee de volgende stap wordt gezet richting realisatie.
