VNO-NCW: een kantoor waar samenwerken vanzelf gaat
In gesprek met Jiska Vijselaar, hoofdredacteur van opinieblad Forum.
26 juni 2023
Ondernemingsorganisatie VNO-NCW wilde van haar verdiepingen in de Malietoren in Den Haag een dynamisch en bruisend ondernemershuis maken. Een kantoor waar ontmoeten en samenwerken centraal staan. En dat is met de hulp van HEVO méér dan gelukt, zo bevestigt Jiska Vijselaar, hoofdredacteur van opinieblad Forum.
‘Er is geen groter contrast mogelijk tussen onze oude en nieuwe werkplek’, vertelt Jiska. ‘We werkten in vrij gesloten kamers aan lange gangen. Bij wijze van spreken kon je dagenlang op je plek zitten zonder een collega te zien. Dankzij het open karakter en het vele glas sta je nu altijd in verbinding met je collega’s. Zelfs als je in een stilteruimte zit voel je je nog onderdeel van het geheel. De indeling nodigt op een natuurlijke manier uit tot meer samenwerking, waardoor je niet meer op een eiland zit. Dat hadden we als organisatie nodig.’
De indeling nodigt uit tot meer samenwerking. Dat hadden we als organisatie nodig. Jiska Vijselaar, hoofdredacteur opinieblad Forum
Ontmoeten en verbinden zijn belangrijke thema’s binnen het werk van VNO-NCW. De komst van extra vergaderruimten en een nieuw bedrijfsrestaurant draagt daaraan bij, aldus Jiska: ‘Voorheen boekten we een zaaltje in ons congrescentrum, dat in die tijd nog veel weg had van de aula van een crematorium. Nu is er altijd wel een mooie vergaderkamer in de buurt beschikbaar met goede voorzieningen. Ook de bedompte bedrijfskantine meden we liever, zeker met gasten. In het nieuwe restaurant kun je met plezier koffie gaan drinken. Daarmee is het een goede invulling van de loze ruimte op de begane grond.
De verbouwing vond plaats in coronatijd en de vernieuwde huisvesting droeg bij aan het enthousiasme om weer terug te keren naar kantoor. ‘In eerste instantie was ik sceptisch over de open werkruimten’, zegt Jiska. ‘Maar ik vind het eindresultaat echt fantastisch. Het lawaai valt reuze mee en je hoeft hier echt niet om een plekje te vechten. Je voelt dat elk detail goed doordacht is. Er zijn mooie materialen en meubels gebruikt, en lekker veel planten. Die zorgen voor privacy en een comfortabele en warme sfeer. Niet voor niets werkt mijn hele team graag op kantoor. Het is hier gewoon erg prettig werken.’
Jiska houdt van gezelligheid, en ook dat wordt nu gefaciliteerd. ‘Ik vind het belangrijk dat er aandacht is voor de mensen en dat we mijlpalen of verjaardagen samen vieren. Vroeger waren zulke teammomentjes moeilijk te organiseren, er was geen ruimte voor. Nu doen we dat in het bedrijfsrestaurant. Met de hoge tafel, leuke lampen en bloemen is dat een gezellige plek. Mijn andere favoriet is de aanlandplek waar zzp’ers werken. Die brengt dynamiek op de werkvloer. Maar we gebruiken deze trouwens óók als lunchplek’, sluit ze lachend af.
Relatiemagazine
Dit artikel is opgenomen in ons relatiemagazine 360°, voorjaar 2023.
Ook interessant
