De juiste partij selecteren én succesvol samenwerken

Aanbesteden en contracteren is veel meer dan het volgen van procedures of het opstellen van juridische documenten. Het is een strategisch proces waarin wordt bepaald wie u selecteert, hoe u samenwerkt, welke risico’s worden verdeeld en hoe projectdoelstellingen worden gerealiseerd.

HEVO ondersteunt opdrachtgevers bij het volledig opzetten en uitvoeren van aanbestedingsprocedures en het zorgvuldig contracteren van marktpartijen, met als doel: maximale waarde, minimale risico’s en een goede samenwerking gedurende het hele project.

Wat is aanbesteden en contracteren?

Aanbesteden is het proces waarbij een opdrachtgever de markt benadert om de juiste partij te selecteren voor een project, volgens geldende wet- en regelgeving. Contracteren is het vastleggen van afspraken over scope, verantwoordelijkheden, risico’s, samenwerking en prestaties. Samen vormen zij de basis voor een voorspelbaar, beheersbaar en succesvol project.

HEVO begeleidt dit proces integraal: van strategie en voorbereiding tot marktbenadering, beoordeling en gunning én het opstellen van heldere, evenwichtige contracten.

Waarom aanbesteden vaak complex is

Aanbesteden wordt vaak ervaren als lastig of risicovol, omdat:

• Regelgeving complex en veranderlijk is.
• Belangen van partijen uiteenlopen.
• Ambities en budgetten niet altijd scherp zijn.
• Contracten samenwerking kunnen belemmeren.

Juist bij maatschappelijk vastgoed, waar publieke middelen, maatschappelijke doelen en meerdere stakeholders samenkomen, is een doordachte aanpak cruciaal. HEVO ziet aanbesteden daarom niet als een verplicht nummer, maar als een sturingsinstrument voor kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Een doordachte aanbestedingsprocedure

Een goed ingerichte aanbestedingsprocedure:

• Brengt belangen van partijen bij elkaar.
• Zorgt voor eenduidige uitgangspunten.
• Maakt risico’s expliciet en beheersbaar.
• Vormt een solide basis voor het vervolg van het project.

Heldere procedures en efficiënte processen

Voordat de opdracht in de markt wordt gezet zorgt HEVO voor:

• Scherp geformuleerde projectdoelen.
• Helder programma en scope.
• Een realistisch budget.
• Duidelijke randvoorwaarden.
• Een passende aanbestedingsstrategie.

Zo ontstaat een aanbesteding die richting geeft in plaats van belemmert.

Inkoop- en contractstrategieën die werken

HEVO ondersteunt opdrachtgevers bij het formuleren van:

• Inkoopstrategieën.
• Contractstrategieën.
• Aanbestedingsadviezen.
• Bijbehorende contractdocumenten.

Deze strategieën sluiten altijd aan bij:

• Het type project.
• De doelstellingen van de opdrachtgever.
• De marktsituatie.
• De gewenste samenwerking.

Het resultaat: duidelijke afspraken, minder discussie en meer grip.

Contracteren en bouworganisatievormen

De gekozen bouworganisatievorm is bepalend voor het succes van een project. Deze keuze hangt onder meer af van:

• De mate van invloed die u wenst als opdrachtgever.
• De risico’s die u bereid bent te dragen.
• De complexiteit van het project.
• De situatie in de markt.

HEVO helpt bij het maken van deze afweging en stelt vervolgens waterdichte, projectgerichte contracten op waarin verantwoordelijkheden en verwachtingen helder zijn vastgelegd.

Samenwerking als sleutel tot succes

Goede contracten zijn essentieel, maar samenwerking is doorslaggevend. In projecten werken vaak meerdere partijen met verschillende belangen samen. HEVO richt aanbestedingen en contracten zo in dat:

• Samenwerking wordt gestimuleerd.
• Vertrouwen kan groeien.
• Conflicten worden voorkomen.

Met jarenlange ervaring in uiteenlopende contractvormen helpt HEVO opdrachtgevers om de juiste partijen te contracteren voor een positief eindresultaat.

Whitepaper

Wilt u meer verdieping? Vraag de whitepaper 'SLIM organiseren & aanbesteden van huisvesting' aan en krijg inzicht in strategieën, valkuilen en succesfactoren.

Aanvragen whitepaper SLIM organiseren & aanbesteden van huisvesting

Ook interessant