huisvestingsvisie en meerjaren huisvestingsplan LVNL Schiphol

Een duurzame werkplek om samen te delen.

LVNL is als organisatie volop in ontwikkeling. Huisvesting kan daarin organisatorische doelstellingen ondersteunen of belemmeren.

Fotograaf: Philip Driessen

Huisvestingsvisie en meerjarenhuisvestingsplan

Een grootschalige renovatie, in combinatie met intensievere samenwerking tussen de civiele en militaire verkeersleiding, nieuwe verkeersleidingssystemen, duurzaamheidsambities en andere belangrijke ontwikkelingen, maken het voor LVNL noodzakelijk om een visie op de huisvesting te definiëren en een integraal plan voor de lange termijn op te stellen. Wij zijn gevraagd om samen met LVNL een huisvestingsvisie en een meerjarenhuisvestingsplan op te stellen voor de hoofdlocatie op Schiphol-Oost (circa 39.000 m² bvo).

In samenwerking met LVNL is de huisvestingsvisie ‘Een duurzame werkplek om samen te delen’ geformuleerd. Hierin zijn de visie en ambities van LVNL opgenomen en omgezet naar concrete uitgangspunten voor de huisvesting.

Duurzaamheid

Duurzaamheid is een belangrijk thema binnen deze visie en uitgangspunten. LVNL heeft als minimale ambitie om voor de bedrijfsvoering een CO₂-footprint van nul in 2030 te hebben. Dat betekent dat de huisvesting CO₂-neutraal moet zijn. Ook bestaat de ambitie om de gebouwen zo energiezuinig mogelijk te maken.

Veiligheid

Een ander centraal thema is veiligheid. Veiligheid heeft de hoogste prioriteit bij LVNL en vakkundigheid is het grootste goed. LVNL wil een partij zijn waar men op kan rekenen; die meedenkt en verbindt, en levert wat nodig is om de luchtvaartambities mogelijk te maken. Door verandering te omarmen en open te staan voor elkaar, binnen de organisatie en richting stakeholders.

Huisvestingsconcept

Wij hebben een duidelijke gebouwfilosofie uitgewerkt en daarnaast een moderne werkomgeving met een gebalanceerde fysieke digitale en sociale opzet, conform Het Nieuwe Werken en Office2Flow, en dit vervolgens verder uitgewerkt in een functioneel, technisch en ruimtelijk programma op hoofdlijnen opgesteld vanuit de huisvestingsvisie. Dit programma is uitgewerkt in een indicatieve raming van de bouw- en investeringskosten.

Inpassing in de bestaande gebouwen laat zien dat als de aangepaste en moderne huisvestingsvisie wordt doorgevoerd, de toekomstige groei en flexibiliteit binnen de huidige gebouwen kunnen worden opgevangen (Office2Stay). Dit lukt niet met het bestaande huisvestingsconcept (vrij gesloten met cellenkantoren). Op dit moment voelt het bestaande concept als ‘vol’ en zijn de vergadermogelijkheden beperkt.

Pilotproject en Programma van Eisen

Het nieuwe werkplekconcept wordt ingevoerd, dat uitgaat van plaats- en tijdonafhankelijk werken met een variatie aan werkplekken, aanlandplekken, belcellen en (informele) overlegplekken. Om draagvlak voor het huisvestingsconcept te creëren en om in de praktijk te zien waar het concept nog verdere verbeteringen behoeft, startte LVNL een pilotproject: één verdieping (‘C3’) van circa 1.000 m² bvo in één van de gebouwen is compleet nieuw ingericht volgens de huisvestingsvisie. Het Programma van Eisen op hoofdlijnen is voor de pilot verder uitgewerkt in nauw overleg met de toekomstige gebruikers van LVNL. HEVO vervulde de rol van procesmanager. De nieuwe gebruikers van dit deel van het gebouw hebben een voorbeeldfunctie voor de totale organisatie. Zij nemen niet alleen een moderne kantoorhuisvesting in gebruik, ze introduceren ook nieuwe vormen van (samen)werken.

Ook voor de pilot zijn de bouwkosten en investeringskosten geraamd. Er diende rekening gehouden te worden met een strakke planning, waarbij een kritische blik van de indeling in relatie tot de installatietechniek of aanpassing van de installatie paste binnen de gestelde tijdskaders.

Het ontwerp werd door interieurarchitect Annekoos Littel gemaakt vanaf ruwbouw tot en met de laatste accessoires. Het pilotproject C3 is op 1 december 2020 in gebruik genomen.

De verdere implementatie van de huisvestingsvisie is mede afhankelijk van de evaluatie van de pilot.